Política de Privacidad

IBILI se reserva el derecho a modificar la POLÍTICA DE PRIVACIDAD para adaptarla a novedades legislativas, jurisprudenciales y/o administrativas, así como a las prácticas que desarrolle en cada momento a través del WEBSITE, teniendo en todo momento en cuenta sus derechos e intereses.

En todo caso IBILI le proporcionará los recursos técnicos adecuados para que pueda acceder a la POLÍTICA DE PRIVACIDAD en aras a dar debido cumplimiento a las obligaciones de información que nos corresponde observar de conformidad con la normativa aplicable en materia de protección de datos.

El Responsable del Tratamiento de sus datos es IBILI MENAJE, S.A., mercantil con domicilio en Bergara (Gipuzkoa), Barrio San Juan, s/n, inscrita en el Registro Mercantil de Gipuzkoa al tomo 989, folio 73, hoja SS-364 y con N.I.F. nº A-20327177.

Los datos que tratamos en IBILI han sido obtenidos de usted mismo, a través de (i) los distintos formularios que cumplimente durante la navegación a través del WEBSITE y/o a través de otros canales (e.g. formularios de contacto, formulario de suscripción al servicio “Newsletter”, etc.); o (ii) mediante la remisión de un correo electrónico de consulta.

En el caso de que los datos personales aportados pertenecieran a un tercero, usted garantiza que ha informado a dicho tercero de la POLÍTICA DE PRIVACIDAD y ha obtenido su autorización para facilitar sus datos a IBILI con las finalidades que se señalan más adelante.

Salvo que se indique expresamente otra cosa en los formularios disponibles en el WEBSITE (e.g. mediante la leyenda “opcional” o similares), la aportación de datos incluidos en éstos tendrá carácter obligatorio y su falta de aportación imposibilitará gestionar su solicitud, ya se refiera ésta a su registro como USUARIO, a la obtención de información, o a cualquier otro servicio disponible en el WEBSITE.

Adicionalmente le informamos del posible tratamiento de sus datos de redes sociales a través de los perfiles corporativos que IBILI mantiene disponible en cada red social en la que se encuentra presente, todo ello en los términos y condiciones establecidos en cada red social.

Los datos que tratamos en IBILI son aquellos que usted nos ha proporcionado durante su navegación por el WEBSITE y/o a través de correo electrónico, así como aquéllos otros que, en su caso, obtengamos a través de los perfiles corporativos de IBILI en las redes sociales en las que estamos presentes.

En particular en IBILI tratamos las siguientes categorías de datos, en función del uso que haga del WEBSITE:

• Datos identificativos y de contacto (e.g. nombre, apellidos, dirección postal y electrónica, teléfono, etc.).

• Datos profesionales (empresa en la que desempeña sus funciones, dirección postal y electrónica profesional, y teléfono profesional) en la medida en que (i) usted los aporte a través del formulario correspondiente; y (ii) resulten necesarios para su localización empresarial y/o para el mantenimiento de nuestra relación comercial con su usted o su entidad.

• Códigos y claves de identificación como USUARIO registrado del WEBSITE, cuando dicho registro sea posible.

• Datos de navegación en Internet (e.g. dirección IP, visitas a páginas web, conexiones a redes wifi, etc.).

• Datos de características personales, formación, empleo, etc. (en el caso de solicitudes/ofertas de empleo y/o procesos de selección de IBILI en los que usted participe de manera voluntaria).

   

El tratamiento de sus datos personales persigue las siguientes finalidades:

• Gestionar y tramitar su registro como USUARIO del WEBSITE, cuando éste sea posible y sobre la base de la solicitud por su parte de medidas precontractuales o de la relación contractual establecida con usted a este respecto.

• Gestionar el acceso y utilización por su parte de los contenidos que IBILI pone a su disposición a través del WEBSITE, incluidos los servicios de redes sociales o cualesquiera otras funcionalidades que en cada momento resulten accesibles desde el WEBSITE, sobre la base de la solicitud por su parte de medidas precontractuales o de la relación contractual establecida con usted a este respecto.

• Tramitar y gestionar la solicitud de información, sugerencias, quejas o reclamaciones que realice a través del WEBSITE o del correo electrónico, y sobre la base de la solicitud por su parte de medidas precontractuales o de la relación contractual establecida con usted.

• Remitirle por diferentes medios, incluido electrónicos, comunicaciones comerciales y publicitarias de IBILI, respecto de productos, servicios, ofertas, promociones y cualesquiera otras informaciones relevantes, siempre que usted lo hubiera consentido y sobre la base de dicho consentimiento.

• Gestionar su solicitud de empleo o su inscripción en una oferta de empleo y su participación en el correspondiente proceso de selección, todo ello sobre la base de su solicitud de medidas precontractuales al respecto.

Le recordamos que, en los casos en los que el tratamiento se base en su consentimiento puede revocarlo en cualquier momento, libremente y de forma gratuita, en los términos que se indican en el Apartado 7 siguiente.

Al margen de aquéllos supuestos en los que IBILI esté obligado a ello por imperativo legal (e.g. Administraciones Tributarias, Administración de Justicia u otras Administraciones Públicas), sus datos no serán objeto de comunicación a terceras entidades.

Por otra parte, le comunicamos que sus datos personales podrían ser comunicados a terceras entidades que prestan servicios a IBILI, en calidad de Encargados del Tratamiento, algunos de los cuales disponen de centros de procesamiento de datos ubicados fuera del Espacio Económico Europeo, por lo que sus datos podrían ser objeto de transferencia internacional de datos, sujetas a las garantías legales aplicables. En particular, IBILI utiliza los servicios tecnológicos de terceros ubicados en Estados Unidos para gestionar el envío de las comunicaciones comprendidas en el servicio “Newsletter” y otras comunicaciones comerciales electrónicas, amparándose las correspondientes transferencias internacionales de datos en el uso de cláusulas contractuales tipo para la transferencia de datos personales a los encargados del tratamiento establecidos en terceros países aprobadas por la Comisión Europea.

Con carácter general, los datos personales serán conservados (i) mientras sean necesarios para la finalidad para la que fueron recabados; y (ii) en tanto usted no revoque su consentimiento, cuando esta fuese la base de licitud, al tratamiento o solicite su supresión en un momento anterior; así como (iii) el tiempo adicional necesario para cumplir las obligaciones legales que IBILI debe observar.

En todo caso, le informamos de que IBILI tiene establecidas políticas internas de depuración de datos destinadas a controlar los plazos de conservación de los datos personales que obren en su poder, por lo que éstos podrán ser cancelados cuando dejen de ser necesarios y/o adecuados para la finalidad para la que hubieran sido recabados.

En particular, para la gestión de solicitudes de empleo, sus datos se conservarán durante un plazo máximo de 4 años.

La normativa aplicable en materia de protección de datos le otorga una serie de derechos relativos a sus datos personales que usted podrá ejercitar durante el tratamiento de estos. Dichos derechos son los que se le indican a continuación:

• Acceso a sus datos: tiene derecho a acceder a sus datos para conocer qué datos personales que le conciernen estamos tratando.

• Solicitar la rectificación o supresión de sus datos: en determinadas circunstancias, tiene derecho a rectificar aquellos datos personales inexactos que le conciernen que sean objeto de tratamiento por nuestra parte o, incluso, a solicitarnos su supresión cuando, entre otros motivos, los datos ya no fueran necesarios para los fines que fueron recogidos.

• Solicitar la limitación del tratamiento de sus datos: en determinadas circunstancias, tiene derecho a solicitarnos la limitación del tratamiento de sus datos, en cuyo caso le informamos que únicamente los conservaremos para el ejercicio o defensa de reclamaciones tal y como prevé la normativa aplicable en materia de protección de datos.

• A la portabilidad de sus datos: en determinadas circunstancias, tiene derecho a recibir los datos personales que le incumban, y que nos haya facilitado, en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica, y a transmitirlos a otro responsable del tratamiento.

• Oponerse al tratamiento de sus datos: en determinadas circunstancias y por motivos relacionados con su situación particular, tiene derecho a oponerse al tratamiento de sus datos en cuyo caso, dejaríamos de tratarlos salvo que, por motivos legítimos imperiosos, o el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones, éstos deban ser conservados.

Asimismo, tiene derecho a retirar el consentimiento en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada.